Word自动查找重复内容

在撰写报告、论文或整理资料时,常常会不小心输入重复的内容。Microsoft Word 本身没有直接的“查重”功能,但通过一些技巧和宏命令,我们可以实现自动查找并高亮重复段落或句子。

方法一:使用查找与替换功能(适用于简单重复词)

  1. Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
  2. 在“查找内容”中输入你怀疑重复的词语或短语。
  3. 点击“查找全部”,Word 会列出所有匹配项。

方法二:使用VBA宏自动检测重复段落

以下是一个简单的 VBA 宏脚本,可以遍历文档中的段落,并高亮显示重复内容:

Sub HighlightDuplicateParagraphs()
    Dim para As Paragraph
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        Dim text As String
        text = Trim(para.Range.Text)
        If Len(text) > 1 Then
            If dict.Exists(text) Then
                para.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
            Else
                dict.Add text, True
            End If
        End If
    Next para
End Sub
    

使用步骤:

注意事项

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