在使用 Microsoft Word 编辑文档时,意外关闭或断电可能导致未保存的内容丢失。为避免这种情况,建议开启 Word 的自动保存功能。本文将详细介绍在不同版本的 Word 中如何设置自动保存。
一、Word 自动保存功能说明
自动保存(AutoSave)是 Microsoft Word 提供的一项保护机制,可定期将文档内容保存到本地或云端(如 OneDrive),即使程序崩溃也能恢复最近版本。
二、在 Word for Windows 中设置自动保存
- 1. 打开 Word,点击左上角“文件”菜单。
- 2. 选择“选项”,打开 Word 选项窗口。
- 3. 在左侧选择“保存”。
- 4. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并设置时间(建议设为 5 或 10 分钟)。
- 5. 确保“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”已勾选。
- 6. 点击“确定”保存设置。
三、在 Word for Mac 中设置自动保存
- 1. 打开 Word,点击顶部菜单栏的“Word” > “偏好设置”。
- 2. 选择“保存”图标。
- 3. 设置“自动保存时间间隔”(单位:分钟)。
- 4. 关闭窗口即可生效。
四、Office 365 / Word 网页版自动保存
如果你使用的是存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的文档,Word 会默认启用 AutoSave(右上角有开关)。只要文档保存在云端,系统会实时自动保存所有更改。
五、常见问题
Q:自动保存的文件在哪里?
A:通常位于:%APPDATA%\Microsoft\Word\(Windows)或通过 Word 的“文件”>“管理文档”>“恢复未保存的文档”查看。
Q:自动保存能完全替代手动保存吗?
A:不能。建议仍定期按 Ctrl + S 手动保存,尤其是进行重要修改后。