Word修改批注怎么关闭？完整操作指南

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会开启“修订”或“批注”功能，用于协作审阅。但完成修改后，这些红色标记、删除线或侧边批注可能会影响阅读体验。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 中的修订和批注显示。

一、关闭修订模式（停止记录修改）

1. 打开您的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“修订”组中，点击【修订】按钮（使其变为未高亮状态）。
4. 此时 Word 将不再记录后续的修改内容。

二、隐藏或删除已有批注与修订

即使关闭了修订，已有的修改痕迹和批注仍会显示。您可以选择以下方式处理：

• 接受所有更改并删除批注：在【审阅】选项卡 → 点击【接受】下拉菜单 → 选择“接受所有更改并停止修订”。
• 仅隐藏批注（不删除）：在【审阅】选项卡 → 【显示批注】取消勾选，或点击【显示以供审阅】下拉菜单 → 选择“无标记”。
• 手动删除单个批注：右键点击批注 → 选择“删除批注”。

三、注意事项

• 如果文档来自他人，请确认是否需要保留修改记录再操作。
• “无标记”视图仅隐藏修订，并未真正删除；如需彻底清除，请务必“接受”或“拒绝”所有更改。
• Word for Mac 与 Windows 操作界面略有不同，但逻辑一致。