很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时,会遇到一个常见问题:当你想在已有文字中间插入新内容时,新输入的字却把后面的字一个个“吃掉”了。这其实是 Word 的“改写模式”(Overtype Mode)被意外开启了。
为什么会这样?
Word 默认处于“插入模式”(Insert Mode),此时输入的文字会插入到光标位置,原有文字自动后移。但如果你不小心按下了键盘上的 Insert 键(通常位于 Delete 键附近),Word 就会切换到“改写模式”,此时输入的新字符会直接覆盖(替换)光标后的原有字符。
如何解决?
方法一:按 Insert 键切换回来
再次按下键盘上的 Insert(或简写为 Ins)键,即可关闭改写模式,恢复正常的插入输入状态。
方法二:通过状态栏关闭(Word 2013 及以上版本)
1. 查看 Word 窗口底部的状态栏。
2. 如果看到“改写”字样,说明当前处于改写模式。
3. 双击“改写”或右键状态栏 → 勾选“改写”使其消失,即可关闭该模式。
方法三:永久禁用改写模式(推荐)
1. 点击【文件】→【选项】→【高级】。
2. 找到“编辑选项”,取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”。
3. 点击“确定”保存设置。
通过以上任一方法,你都可以轻松解决 Word 输入时自动替换旧字的问题,让文档编辑更顺畅高效。