在多人协作或文档审阅过程中，使用批注（Comment）功能可以帮助你对文档内容提出修改建议、疑问或说明，而不会直接更改原文。以下是不同版本 Microsoft Word 中开启批注模式的方法。
一、Word 桌面版开启批注模式
- 步骤1：打开你的 Word 文档。
- 步骤2：选中你想要添加批注的文字、段落或图片。
- 步骤3：点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 步骤4：点击“新建批注”按钮（图标通常为一个对话气泡）。
- 步骤5：右侧会出现批注框，输入你的意见即可。
二、Word 网页版（Office Online）操作方法
- 登录 Office 网站 并打开 Word 文档。
- 选中文本后，点击工具栏上的“评论”按钮。
- 在弹出的侧边栏中输入批注内容并发送。
三、常见问题
Q：批注会显示作者名字吗？
A：是的，默认会显示当前登录账户的名称，可在“文件 > 选项 > 常规”中修改用户名。
Q：如何删除或回复批注？
A：右键点击批注可选择“删除批注”或“回复批注”，实现多轮讨论。
掌握批注功能，能显著提升团队协作效率和文档审阅质量。建议在正式提交前清理不必要的批注，保持文档整洁。