Word怎么显示修改痕迹？

在多人协作编辑Word文档时，为了便于追踪谁做了哪些修改，Microsoft Word提供了“修订”功能。通过该功能，你可以清晰地看到文档中的增删改内容，并选择接受或拒绝这些修改。

一、如何开启修订模式（显示修改痕迹）

1. 打开你的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，点击“修订”按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
4. 开启后，所有后续的编辑操作（如插入文字、删除内容、格式更改等）都会以不同颜色标记出来。

二、如何查看已有修改痕迹

如果你收到一个带有修改痕迹的文档：

• 确保“审阅”选项卡中的“显示标记”已勾选（包括批注、插入和删除、格式更改等）。
• 在“显示以供审阅”的下拉菜单中，选择“所有标记”即可完整显示所有修改痕迹。

三、接受或拒绝修改

在“审阅”选项卡中：

• 使用“接受”按钮保留某处修改；
• 使用“拒绝”按钮恢复原文；
• 也可以点击“接受所有修订”或“拒绝所有修订”一键处理全部修改。

四、关闭修订模式

完成修改后，再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。注意：关闭后新做的修改将不再被标记。

五、常见问题

Q：为什么看不到修改痕迹？
A：可能是因为“显示标记”未启用，或当前视图设置为“无标记”。请检查“审阅”→“显示以供审阅”是否为“所有标记”。

Q：修改痕迹能永久保留吗？
A：只有在未接受/拒绝前会保留。一旦接受或拒绝，痕迹就会消失。如需留档，建议另存为PDF或保留原始修订版。