Word如何添加批注

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常需要对某些内容进行说明、修改建议或团队协作审阅。这时，“批注”功能就非常实用。本文将详细介绍如何在 Word 中添加、编辑和删除批注。

一、在 Word 电脑版中添加批注

1. 打开你的 Word 文档，选中需要添加批注的文字或段落。

2. 点击顶部菜单栏中的「审阅」选项卡。

3. 在「批注」组中点击「新建批注」按钮（图标通常是一个带加号的对话气泡）。

4. 此时右侧会出现一个批注框，输入你的评论内容即可。

二、在 Word 手机版中添加批注

1. 使用手机打开 Word 应用并进入目标文档。

2. 长按需要批注的文字，选择“批注”选项（部分版本可能显示为“添加批注”）。

3. 在弹出的输入框中填写你的意见，点击“完成”或“发送”即可。

三、编辑或删除已有批注

• 要编辑批注：直接点击批注框，修改文字后保存即可。

• 要删除批注：右键点击批注，在弹出菜单中选择“删除批注”；或在手机版中长按批注选择删除。

四、小贴士

• 批注不会影响正文内容，适合用于多人协作审阅。

• 可通过「审阅」→「显示批注」控制是否显示批注区域。

• 完成审阅后，可选择“接受”或“拒绝”更改，并删除所有批注以生成干净文档。