Word文档怎么改后缀格式？

在日常办公中，我们经常需要将 Word 文档（如 .doc 或 .docx）转换为其他格式，比如纯文本（.txt）、网页（.html）或旧版格式（.doc）。本文将详细介绍如何安全、有效地修改 Word 文档的后缀格式，并说明注意事项。

一、什么是文件后缀？

文件后缀（也称扩展名）是文件名末尾的几个字母，用于标识文件类型。例如：

• .doc：Word 97-2003 文档格式
• .docx：Word 2007 及以后版本的默认格式
• .txt：纯文本文件
• .rtf：富文本格式

二、直接修改后缀名是否可行？

不推荐直接重命名后缀！虽然 Windows 允许你将 example.docx 改为 example.txt，但这样并不会真正转换文件内容。打开时可能出现乱码或无法识别。

三、正确的修改方法（使用 Word 软件）

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【文件】→【另存为】。
3. 选择保存位置，然后在“保存类型”下拉菜单中选择目标格式（如“纯文本 (*.txt)”、“Word 97-2003 文档 (*.doc)”等）。
4. 点击【保存】即可生成新格式的文件。

四、常见转换场景

• .docx 转 .doc：适用于需兼容旧版 Word 的用户。
• .docx 转 .txt：仅保留纯文字，去除所有格式。
• .doc 转 .docx：提升兼容性和文件压缩率。

五、注意事项

• 转换为 .txt 会丢失所有排版、图片、表格等格式信息。
• 某些格式（如 .pdf）虽可由 Word 导出，但不属于“改后缀”，而是“导出”功能。
• 建议保留原始文件，避免因格式转换导致数据丢失。