Microsoft 365 (原Office 365)
作为目前最主流的Word版本,Microsoft 365采用订阅制服务,用户通过月付或年付方式使用。它最大的优势在于持续更新,用户可以第一时间获得新功能、安全补丁和性能优化。
Microsoft 365包含Word、Excel、PowerPoint等全套办公软件,并提供1TB的OneDrive云存储空间。支持多设备同步,在PC、Mac、平板和手机上都能使用。其协作功能强大,支持多人实时在线编辑文档。
适合需要频繁协作、追求最新功能、跨设备办公的用户,尤其是企业用户和学生群体。
Word 2021
Word 2021是微软推出的永久授权版本,购买一次即可永久使用。相比Microsoft 365,它不包含云服务和持续功能更新,但稳定性高,适合不需要频繁更新的用户。
Word 2021引入了部分新功能,如更好的墨迹书写支持、改进的语音识别和翻译工具。界面与Microsoft 365基本一致,用户体验良好。
适合预算有限、偏好一次性购买、对云服务需求不高的个人用户和小型企业。
Word 2019
Word 2019是上一代永久授权版本,功能相对成熟稳定。虽然不再获得新功能更新,但仍会收到安全补丁。其核心功能与Word 2021相似,但缺少一些后期新增的AI辅助功能。
由于许多企业和机构仍在使用Windows 10系统,Word 2019与这些环境兼容性良好,因此在特定用户群体中仍占有重要地位。
适合需要稳定办公环境、不追求最新功能的用户,以及仍在使用旧版Windows系统的电脑。
Word 2016
Word 2016虽然已是较老版本,但由于其稳定性和广泛的兼容性,在许多老旧电脑和企业环境中仍在使用。它是第一个广泛普及的带有Ribbon界面的Word版本。
该版本支持基本的文档处理功能,但缺少后续版本中的智能编辑、云协作等现代化功能。微软已逐步减少对它的支持。
建议仅在硬件配置较低或特殊兼容性需求的情况下使用,新用户应优先考虑更新版本。
选择建议
对于大多数用户,推荐选择Microsoft 365,因为它能提供最佳的功能体验和跨设备协作能力。如果预算有限或偏好一次性购买,Word 2021是不错的选择。企业用户应考虑部署Microsoft 365以获得更好的安全性和管理功能。
无论选择哪个版本,都建议保持系统更新,以确保文档兼容性和安全性。