在日常办公中,我们经常需要快速找回最近编辑或查看过的Word文档。Microsoft Word 提供了“最近使用的文档”功能,方便用户快速访问历史记录。以下是不同系统中查看Word历史打开记录的方法。
一、在 Windows 系统中查看 Word 历史记录
1. 打开 Microsoft Word(任意版本,如 Word 2016、2019、2021 或 Microsoft 365)。
2. 在启动界面或点击“文件”菜单后,左侧会显示“最近使用的文档”列表。
3. 如果未显示完整列表,可点击“更多...”或“打开其他文档”查看全部历史记录。
4. 如需调整显示数量,可进入“文件” → “选项” → “高级”,在“显示”部分设置“显示此数目的‘最近使用的文档’”。
二、在 macOS 系统中查看 Word 历史记录
1. 启动 Microsoft Word for Mac。
2. 点击顶部菜单栏的“文件” → “打开最近使用的文件”。
3. 系统将列出最近打开的文档,点击即可重新打开。
4. 可通过“Word” → “偏好设置” → “常规”调整最近文档显示行为。
三、注意事项
- 如果启用了隐私模式或手动清除了历史记录,列表可能为空。
- 某些企业或学校电脑可能因组策略限制而禁用该功能。
- 文档路径若被移动或删除,Word 将无法重新打开对应文件,但仍会保留在历史列表中(显示为灰色或带警告图标)。
四、如何清除 Word 历史记录?
如需保护隐私,可在“文件” → “选项” → “高级”中点击“清除”按钮,或右键单个文件选择“从列表中删除”。