在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会使用“批注”功能进行审阅或协作。但有时我们需要将这些批注内容正式加入到正文中。本文将详细介绍几种实用方法。
方法一：手动复制粘贴（推荐用于少量批注）
- 打开含有批注的 Word 文档。
- 在右侧“批注窗格”中找到要添加的批注内容。
- 选中批注文字，按
Ctrl + C复制。 - 将光标定位到正文中合适位置，按
Ctrl + V粘贴。
方法二：接受所有修订并保留批注内容（适用于审阅模式）
如果文档启用了“修订”功能，且批注是作为修订的一部分，可以：
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 选择【接受】→【接受所有修订并停止跟踪】。
- 注意：此操作不会自动将批注插入正文，需配合方法一手动处理。
方法三：使用宏批量处理（高级用户）
对于大量批注，可编写 VBA 宏自动将所有批注插入到对应位置的正文末尾：
Sub InsertCommentsIntoDocument()
Dim cmt As Comment
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
cmt.Scope.InsertAfter " [" & cmt.Range.Text & "]"
Next cmt
MsgBox "所有批注已插入正文！"
End Sub
⚠️ 使用宏前请备份文档，并确保启用宏功能。
注意事项
- Word 默认不会自动将批注合并到正文，必须手动或通过脚本实现。
- 删除批注后无法恢复，请操作前确认内容已保存。
- 多人协作时，建议先沟通是否需要保留批注再进行处理。