1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文件过大的最常见原因。Word中插入的高分辨率图片会显著增加文件体积。
- 选中Word文档中的任意一张图片
- 点击顶部出现的【图片格式】选项卡
- 点击【压缩图片】按钮
- 在弹出的对话框中，勾选"应用于所有图片"
- 选择合适的分辨率（如"Web（150 ppi）"或"电子邮件（96 ppi）"）
- 点击"确定"完成压缩
提示：如果文档不需要高清打印，选择较低的分辨率可以大幅减小文件大小。
2. 删除隐藏的元数据和修订信息
Word文档可能包含您未注意到的隐藏信息，如作者名、修订记录、注释等，这些都会增加文件大小。
- 点击【文件】→【信息】
- 查看右侧的"文档检查器"
- 点击"检查问题"→"检查文档"
- 文档检查器会扫描隐藏内容
- 勾选需要删除的项目（如注释、修订、文档属性等）
- 点击"全部删除"清理不需要的数据
3. 清除多余的格式和样式
复制粘贴内容时常常会带入大量隐藏格式代码，长期编辑的文档也可能积累冗余样式。
解决方法：
- 清除格式：选中文本，使用【开始】选项卡中的"清除所有格式"按钮
- 简化样式：删除文档中未使用的样式
- 避免直接复制：从网页或其他文档复制内容时，使用"选择性粘贴"→"只保留文本"
4. 转换为最新Word格式
较旧的Word格式（.doc）通常比新的.docx格式更大。
如果您的文档是.doc格式，建议：
- 点击【文件】→【另存为】
- 选择保存位置
- 在"保存类型"中选择"Word文档 (*.docx)"
- 点击"保存"
新格式采用压缩技术，通常能显著减小文件体积。
5. 手动检查并删除隐藏对象
有时文档中可能存在不可见的对象，如隐藏的图片、文本框或图表。
检查方法：
- 按Ctrl+A全选文档内容
- 观察是否有意外选中的隐藏元素
- 按Backspace删除不需要的内容
- 检查页眉页脚区域是否有隐藏元素
专业建议：如果上述方法效果不佳，可以尝试将文档内容复制到全新的Word文件中，这通常能去除大部分隐藏的冗余数据。