Word每行都空一行怎么办？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有些用户会遇到“每输入一行文字，下一行就自动空出一行”的问题。这不仅影响排版美观，还会浪费纸张和阅读体验。本文将详细解释该问题的常见原因，并提供多种有效的解决方法。

一、可能原因分析

• 段落间距设置过大：Word 默认段落前后有间距（如 10 磅），若被误设为更大值，会导致视觉上“空一行”。
• 行距设置为“多倍行距”或“固定值”不当：例如设置为 2 倍行距，看起来就像每行后空一行。
• 样式模板异常：使用的正文样式（Normal）被修改过，继承了额外的段落格式。
• 从网页或其他文档复制内容：粘贴时带入了隐藏的格式代码，导致排版异常。

二、解决方法

方法1：清除段落前后间距

1. 选中出现问题的文本（或按 Ctrl+A 全选）。
2. 点击顶部菜单栏【开始】→【段落】右下角的小箭头（打开段落设置）。
3. 在“间距”选项中，将“段前”和“段后”都设为 0 行 或 0 磅。
4. 点击“确定”保存设置。

方法2：调整行距为单倍行距

1. 选中文本。
2. 在【开始】选项卡中，找到“行和段落间距”图标（图标为几行文字带上下箭头）。
3. 选择“1.0”或“单倍行距”。

方法3：使用“清除所有格式”功能

1. 选中文本。
2. 在【开始】选项卡中，点击“清除所有格式”按钮（通常是一个橡皮擦图标，旁边有字母 A）。
3. 文本将恢复为默认样式，可重新设置所需格式。

方法4：检查并重置“正文”样式

1. 右键点击【开始】选项卡中的“正文”样式。
2. 选择“修改” → “格式” → “段落”。
3. 确保段前段后间距为 0，行距为单倍。
4. 勾选“基于该模板的新文档”，点击“确定”以永久生效。

三、预防建议

• 避免直接从网页复制大段文字，建议先粘贴到记事本中清除格式，再复制到 Word。
• 定期检查默认样式设置，确保文档模板干净。
• 使用 Word 的“显示/隐藏编辑标记”（¶）功能，查看是否有多余的段落标记或换行符。