在多人协作编辑 Word 文档时,为了清晰地看到每位成员所做的修改,可以使用 Word 的修订模式(Track Changes)。该功能会记录所有插入、删除、格式更改等内容,并以不同颜色高亮显示,便于审阅和接受/拒绝修改。
一、如何开启修订模式?
- Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365:点击顶部菜单栏的【审阅】→ 在“修订”组中点击【修订】按钮即可开启。
- 开启后,“修订”按钮会变为高亮状态,此时所有编辑操作都会被记录。
二、修订模式下有哪些显示方式?
- 简单标记:仅在行首显示修改线。
- 所有标记:显示删除线、下划线、批注等完整修改痕迹(默认)。
- 无标记:看起来像最终文档,但修改仍被记录。
- 原始文档:显示未修改前的内容。
三、如何接受或拒绝修改?
- 在【审阅】选项卡中,使用【接受】或【拒绝】按钮逐条处理修改。
- 也可以点击下拉箭头选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。
四、如何关闭修订模式?
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。注意:关闭后新做的修改将不再被追踪,但已有修订内容仍保留,直到被接受或拒绝。
五、小贴士
- 建议在共享文档前开启修订模式,避免误改原文。
- 可配合【批注】功能对修改内容进行说明。
- 不同用户的修改会以不同颜色显示(需设置用户名)。