在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心进入“改写模式”(也叫“覆盖模式”),导致新输入的文字会覆盖后面的内容,而不是正常插入。本文将详细介绍如何关闭 Word 的改写模式。
什么是 Word 改写模式?
改写模式(Overtype Mode)是一种文本输入状态,在该模式下,你每输入一个字符,就会替换光标后的一个字符,而不是将其插入到当前位置。
如何判断是否处于改写模式?
通常在 Word 窗口底部状态栏可以看到 “改写” 或 “OVR” 字样。如果看到这些提示,说明当前处于改写模式。
关闭改写模式的方法
方法一:使用 Insert 键(适用于 Windows)
- 在大多数键盘上,按下 Insert(或 Ins)键即可在“插入模式”和“改写模式”之间切换。
- 再次按下 Insert 键,即可退出改写模式。
方法二:通过状态栏切换(Word 2013 及以上版本)
- 在 Word 窗口底部的状态栏中找到 “改写” 或 “插入” 字样。
- 如果显示的是 “改写”,直接单击它,即可切换回 “插入” 模式。
- 如果状态栏没有显示该选项,可以右键点击状态栏,勾选 “改写” 以启用显示。
方法三:Mac 用户操作方式
- Mac 键盘通常没有 Insert 键。
- 可以在 Word 菜单栏中选择【Word】→【偏好设置】→【编辑】,取消勾选 “使用改写模式”。
- 或者尝试使用快捷键
Fn + Enter(部分 Mac 键盘支持)。
小贴士
为了避免误触 Insert 键进入改写模式,建议养成留意状态栏的习惯,或在 Word 设置中禁用改写模式功能(仅限部分版本支持)。