什么是Word标注？
在Microsoft Word中，“标注”通常指的是“批注”（Comment）功能。它允许用户在不修改原文的情况下，对文档的特定内容添加注释、建议或反馈。这些批注会以侧边栏的形式显示，非常适合团队协作、论文修改或文档审阅。
标注功能是Word“审阅”选项卡中的核心工具之一，能够帮助多人高效地讨论和修改文档内容。
如何在Word中添加标注？
以下是添加标注的详细步骤：
第一步：选中要标注的文本
用鼠标选中你想要添加标注的文字内容。如果只是针对某个词或句子，确保准确选中。
第二步：插入批注
方法一（推荐）：
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡
- 找到“批注”组
- 点击“新建批注”按钮
方法二（快捷键）：
选中文本后，直接按快捷键 Ctrl + Alt + M，即可快速插入批注。
第三步：输入标注内容
插入批注后，右侧会出现一个批注框，你可以在此输入你的意见、问题或建议。输入的内容会自动保存。
如何查看和管理已有的标注？
Word提供了多种方式来管理文档中的所有标注：
- 导航批注：在“审阅”选项卡中，使用“上一条”和“下一条”按钮，可以快速在不同批注间跳转。
- 显示/隐藏批注：通过“显示批注”下拉菜单，可以选择始终显示、悬停时显示或隐藏批注。
- 回复批注：可以直接在他人批注下方点击“回复”，进行讨论，形成对话线程。
- 解决批注：当一个问题被处理后，可以点击“解决”按钮，将批注标记为已完成（仍可查看）。
如何编辑或删除标注？
如果你需要修改或移除已添加的批注，操作非常简单：
- 编辑批注：点击批注框内的文字，直接修改内容即可。
- 删除单个批注：右键点击批注，选择“删除批注”，或在“审阅”选项卡中点击“删除”。
- 删除所有批注：在“审阅”选项卡中，点击“删除”的下拉箭头，选择“删除文档中的所有批注”。
提示：删除操作不可撤销，请谨慎操作。建议先“解决”批注而非直接删除。
标注的最佳实践
- 保持简洁：批注应清晰明了，避免冗长。
- 明确目的：说明你是提出问题、给出建议还是提供信息。
- 及时响应：对于他人的批注，应及时查看并回复。
- 使用@提及：在批注中输入“@”并选择人员，可通知对方查看。