Word删除文字出现红色横线?原因与解决方法全解析
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有些用户会发现:删除文字后,被删掉的内容并没有真正消失,而是显示为带有红色删除线的文字。这通常不是软件故障,而是 Word 的“修订”功能在起作用。
一、为什么会显示红色删除线?
这是由于 Word 启用了修订模式(Track Changes)。在此模式下:
- 新增内容会以不同颜色高亮显示;
- 删除内容不会立即消失,而是加上删除线,并标记为红色(或其他颜色);
- 目的是便于多人协作时查看修改痕迹。
二、如何关闭修订模式?
请按以下步骤操作(适用于 Word 2010 及以上版本):
- 打开您的 Word 文档;
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(使其变为非高亮状态);
- 此时新做的修改将不再被标记。
三、如何清除已有的红色删除线?
关闭修订模式后,历史修订仍会保留。如需彻底清除:
- 在【审阅】选项卡中,点击【显示以供审阅】旁边的下拉箭头;
- 选择【最终状态】可隐藏所有修订标记;
- 若要永久接受或拒绝更改,请点击【接受】→【接受所有更改】;
- 保存文档后,红色删除线将不再出现。
四、小贴士
- 如果您是文档接收方,建议先确认是否需要保留修改记录;
- 团队协作时,可约定统一使用或关闭修订功能;
- 误操作开启修订?检查状态栏右下角是否有“修订:开”字样。