在多人协作编辑 Word 文档时，常常会使用“批注”和“修订”功能来提出修改建议。那么，作为文档最终负责人，如何接受这些批注或修改呢？本文将为您详细说明操作步骤。
一、什么是 Word 的“修订”与“批注”？
批注（Comment）：用于对文档内容添加备注或意见，不会直接更改原文。
修订（Track Changes）：开启后，所有增删改操作都会被标记出来，便于审阅。
二、如何接受 Word 中的修改（修订）？
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“更改”组中，您会看到以下按钮：
- 接受：接受当前选中的修订。
- 接受所有修订：一键接受全文所有修改。
- 拒绝：不采纳当前修订。
- 拒绝所有修订：恢复为原始内容。
- 接受后，修订标记会自动消失，文档变为最终版本。
三、如何处理批注？
批注本身不影响正文内容，但通常需要在处理完修订后删除：
- 点击【审阅】→【删除】→ 可选择“删除当前批注”或“删除文档中的所有批注”。
四、小贴士
- 在接受前，建议先仔细阅读每处修订，避免误操作。
- 可使用“显示标记”选项控制哪些修订类型可见（如插入、删除、格式更改等）。
- 若文档未显示修订，请确认是否处于“最终状态”视图，切换为“所有标记”即可查看。
掌握这些技巧，您就能轻松管理 Word 文档中的协作修改，提升办公效率！