在多人协作编写或审阅文档时，Microsoft Word 的“修订”功能非常实用。它可以清晰地记录所有修改内容，便于后续审核与确认。
一、如何开启修订模式？
1. 打开 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 点击【修订】按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
4. 此后所有增删改操作都会以不同颜色和标记显示。
二、查看与管理修订内容
在修订模式下：
- 新增的文字会带有下划线，并以作者颜色标注。
- 删除的文字会显示为删除线或出现在右侧批注框中。
您可以通过【审阅】选项卡中的【上一处】/【下一处】按钮逐条查看修订。
三、接受或拒绝修订
审阅完成后，您可以选择：
- 【接受】：保留该处修改。
- 【拒绝】：恢复原文内容。
还可点击【接受所有修订】或【拒绝所有修订】批量处理。
四、关闭修订模式
完成修改后，再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭修订模式。此后输入的内容将不再被标记为修订。
五、小贴士
- 修订功能不会自动保存历史版本，请定期手动保存文档。
- 多人协作时建议每位用户设置不同的用户名和颜色，便于区分修改来源。
- 若文档接收方看不到修订痕迹，请确认是否处于“最终状态”视图，切换回“所有标记”即可。