在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到文字“莫名其妙”地自动换行，或者明明没按回车却出现新行的情况。这通常是由于强制换行符（也叫手动换行符）或段落格式设置异常导致的。本文将为你详细说明如何识别并取消这些不必要的换行。
一、什么是 Word 强制换行？
强制换行通常由以下两种方式产生：
- 按下
Shift + Enter：插入的是“手动换行符”（↵），不会开启新段落，但会强制换到下一行。 - 段落格式中设置了固定行数或行距异常，也会造成视觉上的“强制换行”。
二、如何取消 Word 中的强制换行？
方法1：显示/删除手动换行符
- 点击 Word 菜单栏的【开始】→ 找到【段落】组 → 点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶）。
- 此时你会看到文档中出现类似“↵”的符号，这就是手动换行符。
- 将光标定位在该符号前，按
Delete键即可删除。
方法2：批量替换换行符
- 按
Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。 - 在【查找内容】中输入：
^l（小写 L，代表手动换行符）。 - 【替换为】留空或输入一个空格（根据需要）。
- 点击【全部替换】即可批量清除。
方法3：检查段落设置
- 选中相关段落 → 右键选择【段落】。
- 检查【换行和分页】选项卡中是否勾选了“段中不分页”、“与下段同页”等异常选项。
- 同时确认【缩进和间距】中的行距是否设置为“固定值”且数值过小，建议改为“单倍行距”或“最小值”。
三、手机端 Word 如何处理？
在 Word 手机 App 中，虽然无法直接看到换行符，但你可以：
- 长按文本选择“选择”或“全选”后复制到电脑端处理；
- 或尝试在手机端使用“替换”功能（部分版本支持输入特殊代码如 ^l）。
通过以上方法，基本可以解决 Word 文档中因强制换行导致的排版混乱问题。如仍有疑问，建议检查文档是否从网页或其他软件粘贴而来，这类内容常携带隐藏格式。