在日常办公中,我们经常需要在Word文档中进行审阅和修改。使用删除线功能可以清晰地标识出需要删除的内容,同时保留原始文本供参考。本文将详细介绍如何在Word的审阅模式下为文字添加删除线。
什么是Word审阅模式?
Word的审阅模式(或称修订模式)是一个强大的协作工具,它允许用户跟踪文档中的所有更改,包括插入、删除、格式更改等。当开启修订模式后,任何对文档的修改都会以特殊标记显示,其中删除的文字会自动显示为带删除线的形式。
如何开启修订模式并添加删除线
以下是详细的步骤说明:
步骤 1:打开修订模式
在Word文档的顶部菜单栏中,点击"审阅"选项卡,然后点击"修订"按钮。当按钮变为红色或高亮显示时,表示修订模式已开启。
步骤 2:选择要删除的文字
用鼠标选中您想要删除的文本内容。可以是单个词语、句子、段落或多个段落。
步骤 3:删除文字
按下键盘上的"Delete"键或"Backspace"键删除选中的文字。此时,被删除的文字不会完全消失,而是会显示为带删除线的形式。
图:Word修订模式下文字删除线效果
其他添加删除线的方法
除了使用修订模式,还有其他方式可以为文字添加删除线:
方法一:直接设置删除线格式
- 选中需要添加删除线的文字
- 在"开始"选项卡中,找到"字体"组
- 点击"删除线"按钮(通常显示为ab中间有一条横线的图标)
- 文字立即显示为删除线样式
方法二:使用快捷键
选中文字后,按快捷键 Alt + H + 4(先按Alt,再按H,再按4)可以快速添加或取消删除线。
提示:
直接设置删除线格式不会在审阅模式中显示为"删除"操作,而只是改变了文字的外观。如果需要完整的修订跟踪功能,建议使用修订模式。
管理修订和删除线
在修订模式下,您可以:
- 接受修订:确认删除操作,删除线文字将被永久删除
- 拒绝修订:取消删除操作,恢复被删除的文字
- 显示/隐藏修订:控制修订标记的显示状态
- 更改修订显示方式:在"审阅"选项卡中调整修订的显示格式
常见问题解答
为什么我的删除文字没有显示删除线?
请检查是否已开启修订模式。如果没有开启修订模式,删除的文字会直接消失,不会显示删除线。
如何关闭修订模式?
再次点击"审阅"选项卡中的"修订"按钮,即可关闭修订模式。
删除线的颜色可以更改吗?
可以。在"审阅"选项卡中点击"修订"下拉菜单,选择"修订选项",可以自定义删除线的颜色、样式等。