为什么需要给Word“瘦身”？
在日常办公中，我们经常会遇到Word文档过大无法发送、上传或保存的问题。过大的文件不仅占用存储空间，还影响传输速度。所谓“Word瘦身”，就是通过一系列优化手段，有效减小文档的文件大小，让其更轻便、易用。
提示： 文档过大通常由高分辨率图片、冗余格式、隐藏对象或版本历史导致。
方法一：压缩文档中的图片
图片是导致Word文件臃肿的主要原因。即使你裁剪了图片，原始数据仍可能保留在文档中。
- 批量压缩： 在Word中选中所有图片，点击“图片格式”→“压缩图片”，选择“应用于所有图片”并设置分辨率为“Web（150ppi）”。
- 删除裁剪区域： 勾选“删除图片的剪裁区域”，可彻底移除被裁掉的部分。
方法二：另存为“精简”格式
将.docx文件另存为“.doc”或其他格式有时能减小体积，但更推荐使用“另存为”功能中的优化选项。
- 点击“文件”→“另存为”→“工具”→“压缩图片”。
- 或直接保存为PDF后再根据需要转换回来，PDF通常更紧凑。
方法三：清除隐藏数据和版本信息
Word文档可能包含作者信息、修订记录、注释等隐藏内容，这些都会增加文件大小。
- 进入“文件”→“信息”→“检查文档”，运行检查器清除元数据、批注、表单域等。
- 确保勾选所有项目后点击“检查”，然后“全部删除”。
方法四：简化格式与字体嵌入
复杂的样式和嵌入字体也会显著增加文件体积。
- 避免使用过多艺术字、阴影、渐变等特效。
- 在“文件”→“选项”→“保存”中，取消勾选“将字体嵌入文件”。
方法五：拆分大文档或使用外部链接
对于超长文档，考虑按章节拆分为多个文件。
- 将大型图片或表格以链接形式插入，而非直接嵌入。
- 使用“插入”→“对象”→“由文件创建”并勾选“链接到文件”。
建议： 完成瘦身操作后，务必另存为新文件，保留原版以防数据丢失。