在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果遇到程序崩溃、电脑断电或误操作导致文档未手动保存,你可能会担心内容丢失。其实,Word 具备自动保存和自动恢复功能,可以帮助你找回未保存的文档。
一、自动保存文件默认存储位置
Word 的自动恢复文件通常保存在以下路径中(具体路径因系统和 Word 版本略有不同):
- Windows 系统:
%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
或
%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\ - Mac 系统:
/Users/你的用户名/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/
二、如何通过 Word 自动找回未保存文档
- 重新打开 Microsoft Word。
- 在左侧“文档恢复”面板中,查看是否有“可恢复的未保存文档”。
- 如果没有自动弹出,可点击文件 → 信息 → 管理文档 → 恢复未保存的文档。
- 在弹出的窗口中,浏览并选择你需要的 .asd 或 .tmp 文件,点击“打开”即可恢复。
三、建议设置自动保存间隔
为避免数据丢失,建议将自动保存时间间隔设为较短值(如1分钟):
- 点击文件 → 选项 → 保存。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并设置为 1~5 分钟。
- 确保“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”已启用。
四、注意事项
- 自动恢复文件在正常关闭 Word 后会被自动清理,请及时找回。
- 定期手动保存(Ctrl + S)仍是最佳习惯。
- 开启 OneDrive 或其他云同步服务可进一步保障文档安全。