一、页面布局基础设置
良好的页面布局是专业文档的基础。在Word中，通过"布局"或"页面布局"选项卡，您可以对文档的各个方面进行精细控制。
1. 页边距设置
合理的页边距能让文档呼吸自如。标准文档通常使用：
- 上边距：2.5-3厘米
- 下边距：2-2.5厘米
- 左边距：3厘米
- 右边距：2-2.5厘米
小贴士：正式公文通常要求左边距稍大，以便装订；书籍排版则需要考虑内侧边距。
二、文档结构与分栏
1. 分栏排版
对于新闻稿、杂志文章等，分栏排版能提高可读性。Word支持：
- 两栏布局 - 适合大多数文档
- 三栏布局 - 适合信息密集的文档
- 自定义分栏 - 根据特殊需求设置
2. 分节符的使用
分节符允许您在同一文档中使用不同的页面布局。例如：
- 封面页不显示页码
- 目录使用罗马数字页码
- 正文使用阿拉伯数字页码
- 不同章节使用不同的页眉页脚
三、页眉页脚与页码
专业的文档通常包含页眉页脚信息，为读者提供导航和参考。
1. 页眉设计
页眉可以包含：
- 文档标题或章节标题
- 公司/机构名称
- 保密级别标识
- 日期信息
2. 页码设置技巧
灵活运用页码设置：
- 首页不显示页码（如封面）
- 目录使用罗马数字（i, ii, iii）
- 正文从1开始编号
- 页码位置：页面底端、页面顶端或页边距
四、段落与文字排版
1. 段落格式
统一的段落格式是专业排版的关键：
- 首行缩进2字符（中文文档标准）
- 段前段后间距0.5行
- 行距设置为1.5倍或固定值28磅
- 对齐方式：正文使用两端对齐，标题使用居中对齐
2. 字体选择
推荐的字体搭配方案：
- 标题：黑体、微软雅黑（醒目）
- 正文：宋体、仿宋（易读）
- 英文：Times New Roman、Arial
专业建议：整个文档使用的字体种类不要超过3种，保持视觉统一。
五、实用排版技巧
1. 样式应用
使用Word的样式功能（标题1、标题2、正文等）可以：
- 快速统一格式
- 自动生成目录
- 方便文档结构调整
2. 图文混排
图片与文字的协调布局：
- 设置合适的文字环绕方式
- 为图片添加题注和编号
- 保持图片与周围文字的适当间距