在日常办公或写作过程中，我们常常需要检查 Word 文档中是否存在重复的文字内容。重复内容不仅影响文档的专业性，还可能造成信息冗余。本文将介绍几种在 Microsoft Word 中查找重复文字的实用方法。
1. 使用“查找”功能手动检查
这是最基础的方法：
- 按下
Ctrl + F打开“导航”窗格。 - 输入你怀疑重复的关键词或短语。
- Word 会高亮显示所有匹配项，便于你快速浏览是否重复。
2. 利用“查找和替换”配合通配符
Word 支持使用通配符查找重复词组（如连续出现两次相同词语）：
- 按
Ctrl + H打开“替换”对话框。 - 点击“更多” → 勾选“使用通配符”。
- 在“查找内容”中输入：
(<[! ]@>)[ ,.;:]@\1（此表达式可查找相邻重复词）。 - 点击“查找下一处”逐步检查。
注意：通配符语法较复杂，建议先备份文档。
3. 使用 VBA 宏自动检测重复段落或句子
对于高级用户，可通过 VBA 编写脚本批量查找重复内容：
- 按
Alt + F11打开 VBA 编辑器。 - 插入新模块，粘贴检测重复段落的代码（网上有多种开源脚本）。
- 运行宏，程序会标记或列出重复内容。
此方法适合处理长篇文档，但需具备一定编程基础。
4. 借助第三方工具辅助检查
如果文档非常重要，也可使用专业的文本查重工具（如 Grammarly、PaperPass 等），但需注意隐私安全。
小贴士
- 定期使用“拼写和语法检查”（F7）也能发现部分重复问题。
- 写作时开启“修订模式”，便于后期对比修改痕迹。