Word修订模式是什么?

在多人协作编辑 Word 文档时,为了清晰地追踪谁修改了哪些内容,Microsoft Word 提供了“修订”功能。启用修订模式后,所有插入、删除、格式更改等操作都会被高亮标记出来,并附带作者信息和修改时间。

修订模式的作用

修订模式主要用于:

如何开启修订模式?

在 Microsoft Word 中开启修订模式的方法如下:

  1. 打开 Word 文档;
  2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;
  3. 点击【修订】按钮(通常为高亮状态即表示已开启)。

如何关闭修订模式?

只需再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。关闭后,新做的修改将不再被标记。

注意事项

即使关闭了修订模式,之前已记录的修订内容仍会保留在文档中,直到你手动“接受”或“拒绝”这些更改。如需彻底清除修订痕迹,请确保处理完所有修订后再保存文档。

掌握 Word 修订模式,能极大提升团队协作效率和文档管理规范性。

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