在多人协作编辑 Word 文档时,为了清晰地追踪谁修改了哪些内容,Microsoft Word 提供了“修订”功能。启用修订模式后,所有插入、删除、格式更改等操作都会被高亮标记出来,并附带作者信息和修改时间。
修订模式的作用
修订模式主要用于:
- 记录文档的每一次修改,便于审阅和回溯;
- 多人协作时明确责任归属;
- 方便最终决定是否接受或拒绝某项修改。
如何开启修订模式?
在 Microsoft Word 中开启修订模式的方法如下:
- 打开 Word 文档;
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;
- 点击【修订】按钮(通常为高亮状态即表示已开启)。
如何关闭修订模式?
只需再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。关闭后,新做的修改将不再被标记。
注意事项
即使关闭了修订模式,之前已记录的修订内容仍会保留在文档中,直到你手动“接受”或“拒绝”这些更改。如需彻底清除修订痕迹,请确保处理完所有修订后再保存文档。
掌握 Word 修订模式,能极大提升团队协作效率和文档管理规范性。