Word文档字号标准指南

一、Word字号基础知识

在Microsoft Word中，字号是用来表示文字大小的单位。常用的字号单位有“号”和“磅”（pt）两种。

“号”制是中国传统印刷中使用的单位，号数越小，字体越大，如“初号”最大，“八号”最小。

“磅”制（Point）是国际通用的印刷单位，1磅约等于0.35毫米，数值越大，字体越大。

二、中文字号与磅值对照表

中文名称	字号（号）	磅值（pt）	实际大小（约 mm）
初号	初号	42	14.82
小初	小初	36	12.70
一号	1号	26	9.17
小一	小1号	24	8.47
二号	2号	22	7.76
小二	小2号	18	6.35
三号	3号	16	5.64
小三	小3号	15	5.29
四号	4号	14	4.94
小四	小4号	12	4.23
五号	5号	10.5	3.70
小五	小5号	9	3.18
六号	6号	7.5	2.65
小六	小6号	6.5	2.29
七号	7号	5.5	1.94
八号	8号	5	1.76

三、常见文档的字号使用规范

1. 公文文档标准

根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）：

• 标题：一般使用二号小标宋体字（约22pt）
• 正文：使用三号仿宋体字（约16pt）
• 正文层级标题：
  1. 一级标题：黑体三号
  2. 二级标题：楷体三号
  3. 三级及以下：仿宋加粗
• 附件说明、落款、日期：三号仿宋

2. 普通办公文档

• 主标题：二号或小二（22-18pt）
• 一级标题：三号（16pt）
• 二级标题：小三或四号（15-14pt）
• 正文：小四（12pt）或五号（10.5pt）
• 注释/页脚：小五或六号（9-7.5pt）

3. 学术论文与报告

• 论文标题：二号或小二，居中
• 章节标题：三号或四号，加粗
• 正文：小四号（12pt），建议使用Times New Roman或宋体
• 图表说明：小五或五号（9-10.5pt）
• 参考文献：五号或小五

四、字号设置技巧

• 在Word中，可通过“开始”选项卡的字号下拉菜单快速选择常用字号。
• 输入具体“磅值”可设置非标准字号（如13pt、17pt）。
• 使用“样式”功能统一管理标题与正文格式，提升效率。
• 字号应与行距配合使用，正文建议行距为1.25~1.5倍，增强可读性。