在使用 Microsoft Word 编辑包含表格的长文档时,你可能会希望在打印或滚动查看时始终显示表格的第一行(即表头)。虽然 Word 不像 Excel 那样支持“冻结窗格”,但它提供了“重复标题行”的功能,可以在每一页顶部自动重复显示表头。
操作步骤(适用于 Word 2010 及以上版本)
- 1. 确保你的表格是单一表格:该功能仅对单个表格有效,不能跨多个表格使用。
- 2. 选中表格的第一行:点击表格任意位置,确保光标在表格内。
- 3. 打开“布局”选项卡:在 Word 顶部菜单栏中,切换到“表格工具”下的“布局”选项卡(当你点击表格时会自动出现)。
- 4. 点击“重复标题行”:在“数据”组中找到并点击“重复标题行”按钮。
完成上述操作后,当你打印文档或将文档分页查看时,每一页的表格顶部都会自动显示第一行作为表头。
注意事项
- 该功能只对表格的前若干连续行生效(通常只设第一行为标题行)。
- 如果表格被手动分页(如插入分页符),可能会影响重复效果。
- 此设置不会在屏幕滚动时“固定”表头,仅在打印或多页显示时重复。
如果你需要在屏幕上实现类似 Excel 的“冻结表头”效果,建议将内容复制到 Excel 中处理,或使用 PDF 阅读器查看已生成的多页 Word 文档。