在政府机关、企事业单位的日常办公中，正式公文通常需要使用带有“红头”的格式。所谓“红头”，是指文件顶部带有单位名称、文件编号等信息，并以红色字体或红色背景突出显示的部分。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中为文档套用红头模板。
一、准备工作
- 确保你已安装 Microsoft Word（推荐 Word 2016 及以上版本）。
- 准备好单位的标准红头模板（可为图片或文字格式）。
- 了解本单位对公文格式的具体要求（如字体、字号、页边距等）。
二、方法一：使用页眉插入红头
- 打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的【插入】→【页眉】→选择“空白”样式。
- 在页眉区域输入单位全称（如“××市人民政府办公室”），设置字体为“方正小标宋简体”或“华文中宋”，字号一般为“二号”。
- 选中文字，将字体颜色设为红色（RGB: 255, 0, 0）。
- 根据需要添加分隔线、文件编号、密级等信息，调整对齐方式（通常居中）。
- 关闭页眉编辑，正文内容会自动从红头下方开始。
三、方法二：插入红头图片模板
- 若已有设计好的红头图片（建议为 PNG 或 JPG 格式，带透明背景更佳），点击【插入】→【图片】→【此设备】。
- 将图片拖入页眉区域（双击页眉进入编辑状态后再插入）。
- 调整图片大小和位置，确保其位于页面顶部且不遮挡正文。
- 右键图片 →【环绕文字】→选择“衬于文字下方”，避免影响后续排版。
四、注意事项
- 红头部分不应出现在每一页，仅首页显示。可在【页眉和页脚工具】中勾选“首页不同”。
- 正式公文需严格遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
- 保存模板：完成设置后，可另存为.dotx格式，作为单位标准公文模板重复使用。
五、常见问题
Q：红头文字无法居中？
A：请检查段落对齐方式是否为“居中”，并确认未受制表位或空格干扰。
Q：打印时红头颜色变淡？
A：检查打印机设置是否启用了“灰度打印”或“省墨模式”，应关闭此类选项以保证红色效果。