在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会添加批注以便审阅或协作。但默认情况下，直接打印文档并不会包含这些批注。本文将详细介绍如何设置 Word，使其在打印时包含批注内容。
方法一：通过“打印”设置包含批注（推荐）
- 1. 打开你的 Word 文档。
- 2. 点击左上角的 文件 菜单。
- 3. 选择 打印（或按快捷键 Ctrl + P）。
- 4. 在右侧“设置”区域，找到 打印所有页 下方的下拉菜单（通常显示为“打印文档”）。
- 5. 将其更改为 “含标记的文档（完整页面）” 或类似选项（具体名称可能因 Word 版本略有不同）。
- 6. 确认预览中已显示批注，然后点击 打印 即可。
方法二：确保批注在页面上可见
如果上述选项不可用，请先确认批注处于“显示”状态：
- 1. 切换到顶部菜单栏的 审阅 选项卡。
- 2. 在“显示批注”组中，确保勾选了 批注 和 墨迹（如有）。
- 3. 再次进入打印设置，选择包含标记的打印选项。
注意事项
- 不同版本的 Word（如 2016、2019、Microsoft 365）界面略有差异，但核心路径一致。
- 若选择“无标记的文档”，则不会打印任何批注或修订内容。
- 打印前建议使用“打印预览”功能确认批注是否正常显示。
按照以上步骤操作，即可轻松将 Word 中的批注一并打印出来，方便线下审阅或存档。