Word中筛选重复文本的方法与技巧

在日常办公或写作过程中，我们经常会遇到需要在 Word 文档中查找或删除重复文本的情况。本文将介绍几种实用的方法，帮助你高效完成这一任务。

一、使用“查找”功能手动检查

这是最基础的方式：

1. 按 Ctrl + F 打开查找面板。
2. 输入你怀疑重复的关键词或句子。
3. Word 会高亮所有匹配项，便于人工判断是否为重复内容。

二、使用通配符高级查找

通过启用通配符，可以更灵活地匹配重复段落：

1. 打开“查找”对话框（Ctrl + H）。
2. 点击“更多” → 勾选“使用通配符”。
3. 例如输入 ([!^13]@)^13\1 可尝试查找连续重复行（需根据实际情况调整）。

三、使用VBA宏自动标记重复内容

对于大量文本，可借助宏实现自动化：

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块，粘贴以下简化代码（仅作示例）：

   Sub HighlightDuplicates()
     Dim para As Paragraph
     Dim dict As Object
     Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
     
     For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
       txt = Trim(para.Range.Text)
       If txt <> "" And txt <> vbCr Then
         If dict.exists(txt) Then
           para.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
         Else
           dict.Add txt, 1
         End If
       End If
     Next para
   End Sub

3. 运行宏后，重复段落将被高亮显示。

四、使用第三方插件或在线工具

若文档复杂或需批量处理，可考虑导出为纯文本后使用专业去重工具，或借助支持重复检测的 Word 插件。

注意事项

• 操作前建议先备份文档。
• 宏功能需启用宏安全设置。
• 部分格式（如换行符、空格）可能影响重复判断，需统一清理。