Word怎么写批注？超详细图文教程
掌握Word批注功能，提升文档协作效率
批注功能是Microsoft Word中非常实用的工具，特别适合团队协作、论文修改和文件审阅。通过批注，您可以在不改变原文的情况下添加评论、建议或问题。本文将详细介绍在Word中添加、管理批注的完整方法。
一、什么是Word批注？
Word批注是在文档中插入的注释或评论，通常显示在页面边缘或单独的窗格中。批注不会影响原文内容，主要用于：
- 对特定段落提出修改建议
- 向作者提问或提供反馈
- 记录审阅意见
- 团队协作时的沟通交流
批注会显示评论者的姓名、时间和具体内容，在多人协作中非常有用。
二、如何在Word中添加批注
方法一：使用功能区按钮（推荐）
步骤1：打开您的Word文档，选中需要添加批注的文字内容。
步骤2：点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡。
步骤3：在"批注"组中，点击"新建批注"按钮。
步骤4：在右侧出现的批注框中输入您的评论内容。
在"审阅"选项卡中找到"新建批注"按钮
方法二：使用右键菜单
步骤1：选中要批注的文字。
步骤2：右键单击选中的文字，在弹出的菜单中选择"新建批注"。
步骤3：输入批注内容并保存。
小贴士：如果您没有选中任何文字，直接添加批注，批注将关联到光标所在位置的下一行。
三、查看和管理批注
查看批注
添加批注后，您会看到：
- 原文中被选中的文字会以不同颜色高亮显示
- 页面右侧会出现批注框，显示评论内容
- 左侧页边距会出现批注标记
导航批注
在"审阅"选项卡中，您可以使用以下按钮：
- "上一条"：跳转到前一个批注
- "下一条"：跳转到下一个批注
- "删除"：删除当前批注
修改批注
双击批注内容即可进行编辑修改，修改后自动保存。
删除批注
方法1：选中批注，点击"审阅"选项卡中的"删除"按钮。
方法2：右键单击批注，选择"删除批注"。
方法3：点击"审阅"选项卡中的"删除"下拉箭头，选择"删除文档中的所有批注"。
注意：删除批注是永久性操作，无法通过撤销恢复，请谨慎操作。
四、高级批注技巧
回复批注
对于他人的批注，您可以直接回复：
- 打开他人添加的批注
- 点击批注框下方的"回复"按钮
- 输入您的回复内容
这样就形成了对话式的讨论，非常适合团队协作。
更改用户名
默认情况下，批注会显示您的用户名。如需修改：
步骤1：点击"文件"→"选项"
步骤2：选择"常规"选项卡
步骤3：在"用户名"和"缩写"字段中输入您想要显示的名称
步骤4：点击"确定"保存设置
批注显示方式
在"审阅"选项卡的"跟踪"组中，可以设置批注的显示方式：
- 始终显示批注：批注一直可见
- 悬停时显示批注：鼠标悬停时才显示
- 隐藏批注：完全隐藏批注
五、WPS Office中的批注功能
WPS Office也提供了类似的批注功能，操作方法基本相同：
- 选中需要批注的文字
- 点击"审阅"选项卡
- 选择"新建批注"
- 输入批注内容
WPS的批注功能与Word高度兼容，可以无缝切换使用。
六、常见问题解答
Q：批注会打印出来吗？
A：默认情况下不会。如果需要打印批注，在打印设置中选择"打印文档属性和批注"即可。
Q：如何快速清除所有批注？
A：在"审阅"选项卡中，点击"删除"下拉箭头，选择"删除文档中的所有批注"。
Q：批注和修订有什么区别？
A：批注是添加评论，不影响原文；修订是直接修改原文内容，并记录修改痕迹。
Q：手机Word能看批注吗？
A：可以。在手机Word应用中，点击批注图标即可查看和回复批注。