Word怎么调出所有批注?
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会用到“批注”功能进行协作或修改建议。但有时你会发现批注没有全部显示出来,或者被隐藏了。本文将详细介绍如何在 Word 中调出并显示所有批注。
方法一:通过“审阅”选项卡显示批注
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
- 在“批注”区域,确保【显示批注】处于启用状态(通常默认开启)。
- 如果批注仍不可见,请点击【显示标记】下拉菜单,勾选【批注】和【插入和删除】等相关选项。
方法二:切换到“所有标记”视图
在【审阅】选项卡中,找到“修订”区域的【显示以供审阅】下拉框:
- 选择【所有标记】,即可完整显示文档中的所有批注和修订内容。
- 避免选择【无标记】或【原始状态】,否则批注会被隐藏。
方法三:检查是否启用了“简单标记”模式
Word 默认可能使用“简单标记”模式,只在页边显示一条红线,而不展开批注内容。请按以下步骤调整:
- 进入【审阅】选项卡。
- 点击【显示以供审阅】旁的小箭头。
- 选择【所有标记】而非【简单标记】。
其他提示
- 如果文档来自他人,确认对方确实添加了批注(而非仅使用高亮或注释)。
- 某些 Word 版本(如 Mac 或网页版)界面略有不同,但核心逻辑一致。
- 若批注仍不显示,可尝试另存为新文档或重启 Word。