在日常办公或学习中，我们经常需要将 Word 文档打印出来。为了节省彩色墨水或满足特定格式要求，很多人会选择黑白打印。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中正确设置黑白打印，并提供多种调整方法。
一、为什么选择黑白打印？
- 节省彩色墨盒/碳粉，降低打印成本
- 某些场合（如考试、正式文件）要求使用黑白打印
- 黑白文档更易阅读且不易分散注意力
二、Word 内部设置黑白打印
在 Word 中，可以通过以下步骤启用灰度或纯黑白打印：
- 点击顶部菜单栏的「文件」→「打印」
- 在右侧打印设置面板中，找到「打印机属性」或「首选项」
- 在弹出窗口中选择「黑白」、「灰度」或「仅黑色墨水」选项（具体名称因打印机型号而异）
- 确认后点击「打印」即可
三、通过打印机驱动设置黑白打印
如果 Word 自身没有相关选项，也可以直接在系统打印机设置中调整：
- Windows：控制面板 → 设备和打印机 → 右键你的打印机 → 打印首选项 → 颜色选项设为“灰度”或“黑白”
- Mac：在打印对话框中点击「显示详细信息」→ 在「颜色选项」中选择「黑白」
四、注意事项
- 部分 Word 图片或背景色即使设置黑白打印仍可能消耗彩色墨水，请提前预览
- 建议先打印测试页，确认效果后再批量打印
- 若文档包含图表，可考虑手动将其转换为灰度图以保证打印一致性
五、常见问题
Q：设置了黑白打印，为什么还是用了彩色墨水？
A：可能是打印机驱动未正确识别设置，建议直接在打印机属性中强制设定为黑白模式。
Q：能否在 Word 中预览黑白效果？
A：Word 本身不提供灰度预览功能，但可通过「文件」→「选项」→「显示」→ 勾选“打印选项”中的“以灰度打印”进行模拟（部分版本支持）。