Word目录怎么设置？详细图文教程指南

在撰写长篇文档（如论文、报告、书籍）时，使用Word自动生成目录可以极大提升排版效率和专业性。本文将详细介绍如何在Microsoft Word中正确设置并生成目录。

一、准备工作：使用“标题样式”

Word的目录功能依赖于文档中的“标题样式”（如标题1、标题2等）。请务必不要手动加粗或放大字体来模拟标题，而应使用内置样式：

• 选中一级标题文字 → 点击“开始”选项卡 → 应用“标题1”样式
• 二级标题 → 使用“标题2”样式，以此类推
• 确保所有章节标题都已正确应用对应级别的标题样式

二、插入自动目录

• 将光标定位到要插入目录的位置（通常在文档开头）
• 点击顶部菜单栏的“引用”选项卡
• 点击“目录”按钮 → 选择一个内置样式（如“自动目录1”）
• Word会自动生成基于标题样式的目录

三、更新目录

如果后续修改了标题内容或页码，需手动更新目录：

• 点击目录区域任意位置
• 点击出现的“更新目录”按钮（或右键选择“更新域”）
• 选择“更新整个目录” → 点击“确定”

四、自定义目录样式（可选）

如需调整目录格式（如字体、缩进、前导符等）：

• 在“引用”→“目录”中选择“自定义目录”
• 在弹出窗口中可修改显示级别、制表符前导符、格式等
• 点击“修改”可分别设置“目录1”“目录2”等样式

五、常见问题

• 目录没有生成？ 检查是否使用了正确的标题样式，而非手动格式化。
• 页码错误？ 更新目录即可同步最新页码。
• 目录显示“错误! 未找到目录项”？ 说明文档中无有效标题样式，请重新应用。