在日常办公或学习中，我们经常需要将 Word 文档打印出来。为了避免浪费彩色墨水或满足特定格式要求，很多人希望将文档以黑白方式打印。本文将详细介绍在 Microsoft Word 中设置黑白打印的方法。
一、通过打印机属性设置黑白打印（推荐）
这是最通用且有效的方式，适用于所有 Word 版本：
- 1. 打开你的 Word 文档，点击顶部菜单栏的【文件】。
- 2. 选择【打印】，进入打印预览界面。
- 3. 在打印机选项下方，点击【打印机属性】（不同品牌名称可能略有差异，如“首选项”、“属性”等）。
- 4. 在弹出的窗口中找到【颜色】或【打印质量】选项，选择“灰度打印”或“黑白打印”。
- 5. 点击【确定】后返回，再点击【打印】即可。
二、在 Word 中设置为灰度模式（部分版本支持）
某些 Word 版本（如 Word 2016 及以上）支持在打印前预览灰度效果：
- 1. 进入【文件】→【选项】。
- 2. 选择【显示】选项卡。
- 3. 勾选【打印选项】中的“以灰度打印”。
- 4. 此设置仅影响当前文档的打印行为，并非所有打印机都响应此设置，建议仍配合打印机属性使用。
三、Mac 用户设置黑白打印
- 1. 在 Word for Mac 中点击【文件】→【打印】。
- 2. 在打印对话框中点击【副本和页面】下拉菜单，选择【黑白】或【灰度】。
- 3. 确认后点击【打印】按钮。
常见问题
Q：设置了黑白打印，为什么还是用彩色墨水？
A：请确认是否在打印机驱动程序中正确启用了黑白/灰度模式，而非仅在 Word 中设置。
Q：黑白打印会影响图片或图表吗？
A：会。彩色图片将以灰度形式呈现，但内容仍然清晰可读。