在多人协作编辑Word文档时,常常需要知道文档是否被他人修改过。Word提供了“修订”功能,可以自动记录所有更改,并以醒目方式显示修改内容。以下是详细设置方法:
一、开启修订模式(跟踪更改)
Microsoft Word:
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮,使其处于高亮状态(即开启)。
- 此后所有插入、删除、格式更改都会被标记出来。
WPS Office:
- 打开文档后,点击顶部【审阅】标签。
- 点击【修订】按钮开启跟踪。
- 修改内容将以不同颜色标注,并显示修改人信息(如已登录账号)。
二、查看与接受/拒绝修改
在修订模式下,你可以:
- 点击【接受】或【拒绝】逐条处理修改;
- 使用【接受所有修订】快速清除所有标记;
- 通过【显示标记】选项控制哪些类型的更改可见(如批注、格式等)。
三、保护文档防止未授权修改
若希望他人只能以修订方式修改(不能直接覆盖原文),可设置文档保护:
- 在【审阅】选项卡中,点击【限制编辑】;
- 勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”,选择“修订”;
- 点击【是,启动强制保护】,可设置密码(可选)。
通过以上设置,你就能清晰掌握Word文档是否被修改,并有效管理协作过程中的内容变更。