Word怎么开启和关闭修订模式?
在多人协作编辑文档时,Microsoft Word 的“修订模式”是一项非常实用的功能。它能清晰记录所有修改内容(包括插入、删除、格式更改等),便于审阅和接受/拒绝更改。
一、如何开启修订模式?
- 方法1(推荐):打开 Word 文档 → 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡 → 在“修订”组中点击【修订】按钮(高亮即表示已开启)。
- 方法2(快捷键):按下
Ctrl + Shift + E 快速开启或关闭修订模式。
二、修订模式有什么作用?
- 所有新增文字会以下划线+颜色显示;
- 删除的文字会以删除线或显示在批注框中;
- 格式更改也会被标记(如字体、段落调整);
- 方便团队成员查看谁做了哪些修改,并决定是否保留。
三、如何关闭修订模式?
再次点击【审阅】→【修订】按钮,或按 Ctrl + Shift + E 即可关闭。注意:关闭后新输入的内容将不再被标记为修订。
四、如何接受或拒绝修订?
在【审阅】选项卡中,使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理修订内容,也可点击“接受所有修订”快速清理文档。
五、注意事项
- 修订模式不会自动保存历史记录,建议配合“自动保存”或手动保存;
- 共享文档前请确认是否需要保留修订痕迹;
- 某些 Word 版本(如网页版)功能可能受限,建议使用桌面版操作。
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