在使用 Microsoft Word 编辑或审阅文档时,常常会添加批注(Comments)以便沟通修改意见。但当文档定稿后,这些批注通常需要被删除以保持文档整洁。以下是几种常用方法,帮助你在不同设备上彻底删除 Word 文档中的批注。
一、在 Windows 或 Mac 电脑上删除批注
- 方法1:逐条删除
将鼠标悬停在批注上,点击批注右上角的“×”即可删除单条批注。 - 方法2:批量删除所有批注
1. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
2. 在“批注”区域找到【删除】按钮(下拉箭头)。
3. 选择【删除文档中的所有批注】即可一键清除全部批注。
二、在手机(iOS/Android)上删除批注
- 打开 Word App,进入带批注的文档。
- 点击任意批注,在弹出菜单中选择【删除】。
- 目前手机版暂不支持一键删除所有批注,需手动逐条操作。
三、注意事项
- 删除批注前建议先保存副本,以防误删重要信息。
- 若文档处于“修订模式”,请先接受或拒绝所有修订,再处理批注。
- 共享文档时,确保已彻底清除批注,避免泄露审阅痕迹。
通过以上方法,你可以轻松清理 Word 文档中的批注内容,让最终文档更加专业整洁。