为什么需要删除重复内容?
在编辑长篇文档、论文或报告时,常常会不小心复制粘贴出重复内容。这些冗余信息不仅影响阅读体验,还可能降低文档的专业性。及时清理重复内容是提升文档质量的重要一步。
手动查找与删除重复内容
适用于少量重复内容:
- 使用 Ctrl + F 打开“查找”功能,输入疑似重复的关键词。
- 逐一手动检查并删除不需要的重复段落。
- 适合对格式要求高、需保留特定排版的场景。
使用宏(VBA)自动去重
对于大量重复段落,可借助Word内置的VBA宏实现自动删除:
- 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
- 插入新模块,粘贴去重宏代码(网上有多种开源脚本)。
- 运行宏,自动识别并删除相邻或全文范围内的重复段落。
⚠️ 注意:使用宏前请备份文档,避免误删重要内容。
推荐工具与资源
如果您不熟悉VBA,也可以使用以下在线工具辅助处理:
- 在线Word文档编辑:支持基础编辑与内容整理。
- 结合文本比对工具(如Diffchecker)先找出重复部分,再手动清理。