在多人协作编写文档时,使用批注和修订功能可以高效沟通修改意见。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中添加批注、进行修改,并管理他人的批注与修订。
一、如何在Word中添加批注
- 步骤1:选中需要添加批注的文字或段落。
- 步骤2:点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 步骤3:点击“新建批注”按钮(图标通常为对话气泡)。
- 步骤4:在右侧出现的批注框中输入您的意见或说明。
二、如何修改或删除已有批注
- 将鼠标悬停在批注上,会出现“回复”、“删除”等选项。
- 点击“删除”可移除该条批注;点击批注内容可直接编辑(部分版本支持)。
- 如需批量删除,可在“审阅”选项卡中选择“删除” → “删除文档中的所有批注”。
三、如何启用/查看修订(修改痕迹)
- 点击“审阅” → 勾选“跟踪更改”,之后所有增删改都会被高亮显示。
- 他人修改后,您可以在右侧看到修改记录,并选择“接受”或“拒绝”每项更改。
- 在 Word 网页版中,点击右上角“编辑文档” → “在 Word 中编辑”,然后启用“审阅”功能。
四、小贴士
- 批注不会影响正文内容,适合用于提建议或说明。
- 修订模式适合正式校对或多人协同写作场景。
- 发送文档前,建议清理不必要的批注和修订,保持文档整洁。