在多人协作编写文档时，使用批注和修订功能可以高效沟通修改意见。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中添加批注、进行修改，并管理他人的批注与修订。
一、如何在Word中添加批注
- 步骤1：选中需要添加批注的文字或段落。
- 步骤2：点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 步骤3：点击“新建批注”按钮（图标通常为对话气泡）。
- 步骤4：在右侧出现的批注框中输入您的意见或说明。
二、如何修改或删除已有批注
- 将鼠标悬停在批注上，会出现“回复”、“删除”等选项。
- 点击“删除”可移除该条批注；点击批注内容可直接编辑（部分版本支持）。
- 如需批量删除，可在“审阅”选项卡中选择“删除” → “删除文档中的所有批注”。
三、如何启用/查看修订（修改痕迹）
- 点击“审阅” → 勾选“跟踪更改”，之后所有增删改都会被高亮显示。
- 他人修改后，您可以在右侧看到修改记录，并选择“接受”或“拒绝”每项更改。
- 在 Word 网页版中，点击右上角“编辑文档” → “在 Word 中编辑”，然后启用“审阅”功能。
四、小贴士
- 批注不会影响正文内容，适合用于提建议或说明。
- 修订模式适合正式校对或多人协同写作场景。
- 发送文档前，建议清理不必要的批注和修订，保持文档整洁。