在使用 Microsoft Word 的“修订”功能时,有时会发现文档中的修改内容没有以红色删除线、下划线或其他标记形式显示出来。这通常不是软件故障,而是某些设置被更改或关闭了。以下是常见原因及对应的解决方法。
如果未开启“修订”模式,Word 不会记录任何更改,自然也不会显示修订痕迹。
解决方法:点击顶部菜单栏的【审阅】→【修订】按钮,确保其处于高亮(开启)状态。
即使启用了修订,Word 也提供了多种显示方式,如“所有标记”、“简单标记”、“无标记”和“原始状态”。若当前选择的是“无标记”或“原始状态”,则不会看到修订痕迹。
解决方法:在【审阅】选项卡中,点击【显示以供审阅】下拉菜单,选择“所有标记”。
Word 允许你筛选显示哪些用户的修订,或者是否显示格式更改。如果误操作关闭了这些选项,部分修订可能不可见。
解决方法:点击【审阅】→【显示标记】,确保“批注”、“插入和删除”、“格式更改”等选项已勾选。
某些模板或共享文档默认以“最终状态”打开,隐藏所有修订内容。
解决方法:手动切换回“所有标记”视图(路径同第2点)。
如果文档被设置为只读,或启用了“限制编辑”,你可能无法查看或应用修订。
解决方法:检查【审阅】→【限制编辑】,如有启用,请停止保护或输入密码解除限制。
在不同版本的 Word(如 Word 2010 与 Word 365)之间传递文档时,修订显示逻辑可能略有差异。
建议:尽量使用相同或较新版本的 Word 打开文档,并更新至最新补丁。