在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会误删内容或想查看之前保存的版本。幸运的是,Word 提供了多种方式帮助用户查看和恢复历史版本。以下是常用的方法:
1. 使用 Word 自动恢复功能
Word 默认启用了自动保存功能(尤其在 Office 365 / Microsoft 365 中),可以在未手动保存的情况下恢复最近编辑的内容。
- 打开 Word,点击“文件” > “信息” > “管理文档”。
- 选择“恢复未保存的文档”或“查看以前的版本”。
2. 查看 OneDrive 或 SharePoint 版本历史
如果你将 Word 文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上,系统会自动保存多个历史版本。
- 在 Word 中打开文档,点击“文件” > “信息”。
- 在右侧找到“版本历史”,点击即可查看所有保存过的版本。
- 也可以直接在 OneDrive 网页端右键文档 > “版本历史”进行查看。
3. 利用本地备份或临时文件
Windows 系统可能保留了临时备份文件(.tmp 或 ~$ 开头的文件),可尝试在以下路径查找:
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\- 或文档所在目录中查找自动恢复文件(通常为 .asd 格式)。
4. 启用 Word 的“始终创建备份副本”选项
为避免未来丢失内容,建议开启备份功能:
- “文件” > “选项” > “保存”。
- 勾选“始终创建备份副本”。
通过以上方法,你可以轻松找回 Word 文档的历史版本,确保重要资料不会因误操作而丢失。