在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“审阅”或“修订”模式,导致文档中出现大量删除线、批注或格式混乱。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 的审阅(修订)模式,恢复正常的编辑状态。
一、什么是 Word 审阅(修订)模式?
审阅模式(也称“修订模式”)是 Word 提供的一项协作功能,用于跟踪文档的修改内容。开启后,所有增删改操作都会以特殊标记显示,便于多人审校。
二、如何关闭 Word 审阅模式?
- 步骤 1:打开你的 Word 文档。
- 步骤 2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤 3:在“跟踪”组中,确保【修订】按钮未被高亮(若高亮,点击一次即可关闭)。
- 步骤 4:在“更改”组中,点击【接受】→【接受所有更改并停止跟踪】,以清除所有修订标记。
- 步骤 5:保存文档,审阅模式即已完全关闭。
三、常见问题
Q:关闭修订后,文档仍显示删除线?
A:可能文档处于“最终显示标记”视图。点击【审阅】→【显示以供审阅】下拉菜单,选择【最终状态】即可。
Q:如何防止他人再次开启修订?
A:可将文档另存为 PDF,或通过【文件】→【信息】→【保护文档】设置限制编辑权限。
四、适用版本
本方法适用于 Microsoft Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。