什么是Word修订功能?
在多人协作编辑Word文档时,启用“修订”功能可以记录所有更改(包括插入、删除、格式调整等),便于审阅和决策是否保留这些修改。
为什么要批量接受修订?
当文档经过多轮修改后,可能积累了大量修订标记。手动逐条接受效率低下。使用“批量接受所有修订”功能可一键确认全部修改,快速生成最终版本文档。
如何批量接受修订?
Microsoft Word 操作步骤:
- 1. 打开包含修订的Word文档。
- 2. 切换到顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 3. 在“更改”组中,点击【接受】下拉箭头。
- 4. 选择【接受所有修订】即可一次性接受全部修改。
WPS Office 操作步骤:
- 1. 打开文档并确保处于“修订”模式。
- 2. 点击顶部【审阅】标签。
- 3. 在工具栏中找到【接受】按钮,点击其下拉菜单。
- 4. 选择【接受所有修订】完成操作。
注意事项
- 执行“接受所有修订”前建议先保存副本,防止误操作无法恢复。
- 若只想接受部分修订,请手动逐条审核后再操作。
- 接受修订后,文档将不再显示修改痕迹,变为最终定稿状态。