Word打字覆盖了原来的字？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，你是否遇到过这样的情况：当你在已有文字中间输入新内容时，后面的文字被自动删除或“覆盖”了？这通常不是软件故障，而是 Word 处于“改写模式（Overtype Mode）”而非默认的“插入模式（Insert Mode）”。

什么是插入模式和改写模式？

插入模式（Insert Mode）：这是 Word 的默认输入状态。在此模式下，你在光标处输入的文字会插入到现有文本中，原有内容会自动后移，不会被删除。

改写模式（Overtype Mode）：在此模式下，你输入的每一个字符都会替换（覆盖）光标后方的字符，导致原有文字被逐个删除。

为什么会进入改写模式？

最常见的原因是不小心按下了键盘上的 Insert（或 Ins）键。该键位于键盘右上角，靠近 Delete、Home、End 等键，容易误触。

如何关闭改写模式？

有以下几种简单方法：

• 方法一：再按一次 Insert 键
  再次按下键盘上的 Insert 键即可切换回插入模式。
• 方法二：通过状态栏切换
  查看 Word 窗口底部的状态栏。如果看到“改写”字样，说明当前处于改写模式。单击“改写”即可切换为“插入”；若状态栏未显示，可右键点击状态栏，勾选“改写”以启用显示。
• 方法三：在 Word 选项中禁用改写模式
  1. 点击【文件】→【选项】
  2. 选择【高级】
  3. 在“编辑选项”中取消勾选【使用 Insert 键控制改写模式】和【使用改写模式】
  4. 点击【确定】保存设置。

小贴士

如果你经常误触 Insert 键，建议在 Word 选项中彻底关闭改写功能，避免反复出现此问题。