Word怎么用修订模式？详细图文教程指南
在多人协作编辑Word文档时，为了清晰地看到谁做了哪些修改，Microsoft Word提供了“修订”功能。启用修订模式后，所有增删改的内容都会以不同颜色高亮显示，并保留修改痕迹，便于后续审阅与确认。
一、如何开启修订模式？
- 打开你的Word文档（适用于Word 2010及以上版本及Office 365）。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
- 此时，文档进入修订模式，任何文字的插入、删除或格式更改都会被记录。
二、修订模式下如何查看修改内容？
开启修订后，你可以通过以下方式查看修改：
- 简单标记：在页面左侧显示竖线，提示此处有修改。
- 所有标记：显示删除线、下划线、批注框等详细信息（默认视图）。
- 无标记：显示最终效果，但修改仍被后台记录。
- 原始状态：显示未修改前的文档内容。
切换方式：【审阅】→【显示以供审阅】下拉菜单中选择。
三、如何接受或拒绝修改？
审阅完成后，你可以逐条或批量处理修订：
- 点击某处修订 → 点击【接受】或【拒绝】按钮。
- 使用【接受所有修订】或【拒绝所有修订】快速处理整篇文档。
四、常见问题
Q：修订模式会影响文档保存吗？
A：不会。修订只是标记，保存后依然保留痕迹，除非你接受或拒绝修改。
Q：别人能关闭我的修订吗？
A：可以。建议在共享前设置文档保护（【审阅】→【限制编辑】），防止他人关闭修订或随意修改。
五、小贴士
- 配合【批注】功能，可对修改原因进行说明。
- 不同用户会自动分配不同颜色，便于区分修改者。
- 在Word for Mac和Windows上操作基本一致。