Word背景色打印不留白边
在使用 Microsoft Word 编辑文档时，许多用户希望为页面添加背景色以增强视觉效果。然而，在打印时常常发现背景色无法完整打印，或页面四周出现白边。本文将详细讲解如何正确设置 Word 背景色，并确保打印时不留白边。
为什么Word背景色打印会留白边？
主要原因包括：
- 打印机物理限制：大多数家用或办公打印机无法实现“无边距打印”（即真正打印到纸张边缘）。
- Word默认不打印背景色：出于节省墨水考虑，Word 默认关闭背景色打印功能。
- 页边距设置过大：即使设置了背景色，若页边距未调整，也会导致内容区域被压缩，造成视觉上的“白边”。
解决方法步骤
1. 启用背景色打印功能
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的文件 → 选项。
- 在弹出窗口中选择显示选项卡。
- 勾选“打印背景色和图像”（Print background colors and images）。
- 点击确定保存设置。
2. 设置页面背景色
方法一：使用设计 → 页面颜色选择纯色或填充效果。
方法二：插入一个覆盖整个页面的矩形形状，设置其无边框、填充所需颜色，并置于底层。
3. 调整页边距至最小
- 点击布局（或“页面布局”）→ 页边距。
- 选择自定义边距。
- 将上、下、左、右边距设为打印机支持的最小值（通常为 0.5 厘米左右）。
- 注意：部分打印机不支持 0 边距，请根据实际设备调整。
4. 使用“无边距打印”（如打印机支持）
在打印对话框中，查看是否有“无边距打印”、“全页打印”或“边界扩展”等选项。高端喷墨打印机（如部分 Canon、Epson 型号）支持此功能。
替代方案：导出为 PDF 再打印
将 Word 文档另存为 PDF（文件 → 另存为 → PDF），然后使用 Adobe Acrobat 或其他 PDF 阅读器打印，并在打印设置中启用“适合纸张”或“缩放以适合”，有时可更好地控制输出效果。
注意事项
- 并非所有打印机都能实现真正的无白边打印，请提前测试。
- 深色背景会大量消耗墨水/碳粉，建议仅在必要时使用。
- 若用于正式文档，需确认接收方是否接受彩色背景打印件。