Word文档如何添加批注

在协作办公或文档审阅过程中，批注是一项非常实用的功能。通过在Word文档中添加批注，您可以对特定内容提出修改建议、疑问或说明，而不会直接更改原文。本文将详细介绍如何在不同平台（Windows、Mac、手机）上为Word文档添加批注。

一、在电脑版Word中添加批注

1. 打开您的Word文档。
2. 选中需要添加批注的文字、段落或图片。
3. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
4. 点击【新建批注】按钮（图标通常为对话气泡）。
5. 右侧会出现批注框，输入您的批注内容即可。

快捷键提示：在Windows系统中，可使用 Ctrl + Alt + M 快速添加批注；Mac系统中为 Command + Option + A。

二、在手机或平板上添加批注

以Microsoft Word移动应用（iOS/Android）为例：

1. 打开Word App并加载文档。
2. 长按需要批注的文字进行选中。
3. 点击弹出菜单中的【评论】或【批注】图标（💬）。
4. 在输入框中填写批注内容，点击“发送”或“完成”即可。

三、管理与删除批注

• 回复批注：点击批注旁的“回复”按钮，可进行多轮讨论。
• 删除批注：右键点击批注，选择“删除批注”；或在【审阅】选项卡中点击“删除”下拉菜单。
• 显示/隐藏批注：在【审阅】→【显示批注】中控制是否显示批注内容。

四、常见问题

Q：添加批注会影响原文吗？
A：不会。批注仅作为附加说明显示在页面边缘或侧边栏，不会修改原始文本。

Q：别人能看见我的批注吗？
A：只要您保存并分享文档，接收者就能看到所有批注（除非您提前删除或接受/拒绝修订）。