Word段落中文版式设置指南

在使用 Microsoft Word 编辑中文文档时，合理的段落版式不仅能提升阅读体验，还能让文档显得更加专业整洁。本文将详细介绍 Word 中文段落常用版式设置方法。

1. 首行缩进（中文段落标准格式）

中文正式文档通常要求每段首行缩进两个字符：

• 选中需要设置的段落；
• 右键 → “段落”；
• 在“缩进和间距”选项卡中，找到“特殊格式” → 选择“首行缩进”，并设置为“2 字符”；
• 点击“确定”即可。

2. 对齐方式

中文文档一般使用“两端对齐”或“左对齐”：

• 选中段落；
• 在“开始”选项卡中，点击对齐按钮（如“两端对齐”图标）；
• 避免使用“居中对齐”或“右对齐”用于正文段落。

3. 行距与段间距

合适的行距可提高可读性：

• 常规中文文档推荐使用“1.5 倍行距”或“固定值 20–24 磅”；
• 段前/段后间距建议设为“0 行”或“6 磅”以保持简洁；
• 设置路径：段落 → “缩进和间距” → 调整“行距”和“段前/段后”数值。

4. 避免孤行与 widow 控制

为防止段落首行或末行单独出现在页首/页尾：

• 在“段落”设置中勾选“段中不分页”、“与下段同页”、“段前分页”等选项（根据实际需要）；
• 启用“孤行控制”可自动优化排版。

5. 使用样式统一格式

为提高效率，建议创建或修改“正文”样式：

• 在“开始”选项卡 → “样式”窗格；
• 右键“正文” → “修改”；
• 设置默认字体、字号、缩进、行距等，一键应用全文。